Pirmā lapaDarba meklētājamVakancesBiroja administrators/-e Rīgā (Centrs)

Biroja administrators/-e Rīgā (Centrs)

Biroja administratora pienākumi mūsu klienta – starptautiska IT uzņēmuma Tieto birojā Rīgā, Roberta Hirša ielā 1

Mēs piedāvājam:

– Interesantu un dinamisku darbu starptautiskā uzņēmumā, kur vari izmantot savas organizatoriskās prasmes un ikdienā redzēt sava darba tiešo ietekmi uz biroja kvalitāti un komandas labsajūtu
– Profesionālās un personīgās izaugsmes iespējas, kā arī kolēģu atbalstu ikdienas darbā un nozīmīgu projektu īstenošanā, kas uzlabo darba vidi un iekšējos procesus
– Atbildīgu un patstāvīgu darba ikdienu, kurā apvienojas darbs ar cilvēkiem un strukturēti administratīvie uzdevumi, un kur Tev būs iespēja pilnveidot iekšējās procedūras un iesaistīties procesų uzlabošanā
– Darba vidi, kurā tiek augstu novērtēta pozitīva attieksme, iniciatīva un rūpes par kārtību, radot profesionālu, sakārtotu un cilvēkam draudzīgu biroju
– Darba laiku P.–Pk. 08:00–17:00 modernā birojā, ar iespēju vienoties par atsevišķām attālinātā darba dienām
– Atalgojumu 2000–2400 EUR mēnesī bruto, veselības apdrošināšanu un citus labumus

Mēs sagaidām, ka Tev ir:

– Pieredze administratīvajā / biroja darbā (vismaz 1–3 gadi)
– Pozitīva attieksme un vēlme atbalstīt komandas un darbinieku vajadzības
– Lieliskas laika plānošanas prasmes un spēja noteikt prioritātes
– Teicamas organizatoriskās prasmes un agusta precizitāte
– Spēja efektīvi organizēt darbu, pievēršot uzmanību detaļām
– Prasme strādāt ar MS Office

Darba pienākumi:

– Uzraudzīt ikdienas biroja darbību, lai nodrošinātu vienmērīgu, efektīvu un profesionālu darba vidi
– Uzturēt un atjaunināt biroja procedūras atbilstoši globālajām vadlīnijām
– Sagatavot un izplatīt iekšējo komunikāciju, paziņojumus un atjauninājumus
– Vadīt vai atbalstīt administratīvos projektus, procesu uzlabojumus un biroja iniciatīvas
– Uzturēt ciešas attiecības ar iekšējām ieinteresētajām personām, piegādātājiem un globālajiem partneriem
– Piedalīties uzņēmuma pasākumu, semināru un starptautisku vizīšu organizēšanā
– Atbalstīt jauno darbinieku un sadarbības partneru ievadīšanu darba procesā
– Nodrošināt datu precizitāti un dokumentu pārvaldību atbilstoši organizācijas vadlīnijām
– Sadarboties ar IT un citām struktūrvienībām, lai uzturētu biroja aprīkojumu un nodrošinātu piekļuvi

Papildus informācija

Mūsu klients:

Tieto globālā komanda ir aptuveni 24 000 darbinieku, kas strādā vairāk nekā 90 valstīs, palīdzot vairāk nekā 10 000 klientu, tostarp lielākajām Ziemeļvalstu un Baltijas organizācijām.
Tieto, Latvijā apvienojot vairāk nekā 800 talantīgus speciālistus un inovatīvas tehnoloģijas, ir viens no lielākajiem informācijas tehnoloģiju uzņēmumiem Latvijā, ierindojoties arī starp vadošajiem Latvijas eksportētājiem.
Latvijā ir pārstāvēti trīs Tieto grupas biznesi – Tieto Tech Consulting, Tieto Indtech un Tieto Banktech, kā arī Tieto Support Functions.
Tieto piegādā pakalpojumus un risinājumus, kas balstīti uz ilgtspējību un veido labāku nākotni, lai virzītu uzņēmējdarbību un sabiedrības digitālo transformāciju, izmantojot progresīvas tehnoloģijas.
Uzņēmuma mājaslapa: https://www.tietoevry.com/lv/

Darba vietas adrese: Roberta Hirša iela 1, Rīga

Kompānija sniedz nekustamā īpašuma uzturēšanas un uzkopšanas pakalpojumus nemainīgi augstā līmenī visās trijās Baltijas valstīs. Pie mums strādā 2000 cilvēki, gada apgrozījums sasniedz gandrīz 41 miljonus eiro, no kuriem 2% mēs investējam apmācībās. Darbs ir piemērots gan jauniem, gan vecākā gada gājuma cilvēkiem, kā arī cilvēkiem ar ierobežotu darbspēju.